Déposer une demande d’accès aux services de France Cohortes

Vous envisagez de recourir aux services de France Cohortes.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre infrastructure nationale. 

Pour mémoire, l'ensemble de nos services est détaillé dans l'onglet « Services » de notre site web accessible en cliquant sur le lien ci-après : "Des services intégrés". 

Les demandes transmises dans ce formulaire font l'objet d'un examen structuré, adapté à la nature de votre projet et aux besoins exprimés. 

Ce formulaire vise à recueillir les informations nécessaires à l'analyse de votre demande, pour : 

  • identifier les services et outils de France Cohortes les mieux adaptés à la réalisation de votre projet ou de votre cohorte, 
  • évaluer sa faisabilité au sein du système d'information de France Cohortes, 
  • élaborer et vous soumettre une estimation budgétaire circonstanciée. 

Nous vous invitons à compléter le questionnaire ci-dessous avec la plus grande précision possible. 

Notre processus d'entrée s’effectue en quatre étapes 

  1. Évaluation de faisabilité : sur la base de vos réponses au questionnaire, France Cohortes réalise une première analyse de votre projet afin de déterminer s'il entre dans le périmètre de nos expertises et de nos capacités. Cette étape conditionne l'engagement dans une phase d'étude approfondie. 
  2. Adéquation avec notre offre de services : lorsque vos besoins correspondent aux services et outils disponibles au sein de France Cohortes, nos équipes engagent avec vous des échanges ciblés afin d'affiner le cadrage du projet. Cette phase aboutit à une proposition de collaboration détaillée et chiffrée, sous réserve des disponibilités de nos équipes. 
  3. Développement de solutions sur mesure : si votre projet nécessite la mise en œuvre de services ou d'outils spécifiques, France Cohortes consulte son conseil scientifique quant à leur caractère mutualisable à d'autres cohortes, avant d'engager une évaluation approfondie de la faisabilité en concertation avec vous. À l'issue de ce processus, une proposition de collaboration adaptée pourra vous être soumise. 
  4. Décision de collaboration : la proposition transmise vous offre une vision complète des modalités et des coûts associés à la collaboration envisagée, vous permettant de prendre une décision éclairée quant à sa poursuite. 

Afin de permettre l'instruction optimale de votre demande, tous les champs du questionnaire sont obligatoires.

Ce questionnaire compte 8 rubriques, pour un temps moyen de remplissage estimé à 10 minutes.

1. Présentation générale

mois
Est-ce une :
Votre base est-elle déclarée dans le portail France Recherche en Santé Humaine - FReSH ?
Si vous souhaitez consulter le portail FReSH, cliquez ici : https://portail-fresh.fr/

2. Stade d’avancement réglementaire de la cohorte :

Nous proposons un service d'appui réglementaire. Cliquez sur ce lien pour en savoir plus : https://francecohortes.org/Services/Appui-réglementaire
Le traitement est-il fondé sur un ou une
Souhaitez-vous un accompagnement de notre part ?
Le cadre réglementaire de votre cohorte est-il ?
Souhaitez-vous être accompagné pour une modification substantielle ?
Pour accéder à la page d'explications de la CNIL sur les modification substantielles, cliquer ici.

3. Appariement SNDS

Un appariement avec des données du SNDS est-il :
Si un appariement est prévu, avez-vous obtenu une autorisation CNIL ?
Souhaitez-vous être accompagné(e) pour l’obtenir ?
Quel est le niveau de connaissance de votre équipe au sujet des appariements SNDS ? 

4. Collecte de données

Pour mieux connaître les services proposés liés à la collecte de données, cliquez ici : https://francecohortes.org/Services/Collecte-des-données
Une collecte de données est-elle en cours ou planifiée ?
Situation de la phase de collecte (conception, collecte en cours…) :
Êtes-vous intéressé(e) par l’utilisation d’un outil de questionnaire, d’e-consentement, couplant une base contact et un outil de relance mutualisé proposé par France Cohortes ?
Avez-vous besoin d’un appui en communication pour favoriser l’engagement des participant(e)s ?
Un service dédié à l'engagement des participants est proposé par l'infrastructure, cliquez ici pour mieux le connaître : https://francecohortes.org/Services/Renforcer-lengagement-des-participants-et-la-visibilité-de-votre-cohorte

5. Description et usage des données

Pour en savoir plus sur le service dédié à l'analyse et au traitement des données, cliquez ici : https://francecohortes.org/Services/Traitement-et-analyse
Quels usages des données sont envisagés au sein de l’infrastructure ? [plusieurs réponses possibles]
Des contraintes spécifiques sont-elles déjà connues ? [plusieurs réponses possibles]
Le jeu de données inclut-il des données structurées (questionnaires, base de données) ?
Le jeu de données inclut-il des données non-structurées (images, omiques, etc.) ?
Des données directement identifiantes sont-elles stockées ou manipulées ?

6. Documentation des données

Disposez-vous d'une documentation structurée de vos données ?

7. Éléments dimensionnants

[indiquer « ? » si inconnu]

Nombre d’utilisateurs prévus, en moyenne, au cours du projet

Volumétrie de stockage estimée

Go
Go

8. Quels outils et services de France Cohortes vous seraient utiles ?

Outils de traitement et d'analyse de données, et d'implémentation des méthodes
Outil d'annotation de données textuelles
Outil d'analyse de données géographiques
Accès à un espace de calcul intensif
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