Gérer son projet

Toute entrée dans France Cohortes débute par un rendez-vous avec la direction de l'infrastructure nationale.

Au cours de l'entretien, les objectifs de la cohorte ou du projet sont discutés et font l'objet d'une première appréciation de faisabilité de la part de l'infrastructure nationale.

Etapes types d'un projet

Parcours type d'un projet de cohorte. Certaines étape peuvent être concomitantes.

Analyse technique

Un document de présentation du projet de recherche scientifique est demandé au porteur du projet, assorti d'une liste d'informations techniques à renseigner fournie par l'infrastructure nationale.

Si la faisabilité de l'étude est confirmée par France Cohortes sur la foi des informations fournies, s'ouvre une étape de contractualisation.

Contractualisation

France Cohortes fournit ses services en tant que prestataire de services. L'infrastructure nationale peut cependant contribuer à des appels à projet scientifiques.

Un document de contractualisation est rédigé et signé avec la cohorte ou le projet, afin de fixer les termes de la collaboration et le budget requis pour le projet.

Après les étapes d'analyse de faisabilité et de contractualisation, un chef de projet accompagne l'équipe scientifique dans la préparation de son projet avec France Cohortes, et la met en relation les différents services requis : 

Appui réglementaire 

Échanges sur le protocole de recherche, l'accord CNIL, la méthodologie de référence, l'analyse d'impact en matière de protection des données personnelles (AIPD/PIA).

Préparation technique 

Préparation des fonctionnalités des outils requis pour le projet, lien avec la communication si nécessaire, préparation du plan de gestion de données, etc.

Engagement dans la plateforme 

Présentation de la plateforme, liste des formations utiles et sensibilisation à la sécurité des systèmes d'information.

Par la suite, la cohorte entre dans une période de prise en main des outils et bénéficie de formations.

Documentation des données

La cohorte structure ses données de manière à les rendre FAIR et exploitables dans la plateforme.

Les phases de production et d'exploitation sont enfin arrivées.

Recueil de données

Utilisation d'outils de création de campagnes et de recueil d'informations, avec un appui éventuel en communication pour le recrutement et la fidélisation des volontaires.

Traitement et appariement de données

Utilisation d'outils de mise en qualité, de traitement, d'analyse et d'appariement de données.

Mise au catalogue

Après les publications de résultats scientifiques issues des données recueillies, les scientifiques de cohortes pourront valoriser, via un catalogue public, des informations sur les données de la recherche (métadonnées) - projet en cours.

Partage de données

Les cohortes gèrent le partage de données via la plateforme, dans le strict respect de la réglementation, auprès d'autres chercheurs.

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