Les avantages du portail
- Les cohortes configurent en toute autonomie leur workflow de gouvernance des demandes d’accès aux données
- Elles reçoivent et gèrent directement l’ensemble des demandes, en toute indépendance
- Un système de gestion électronique des documents est intégré au portail
- L’interface a été conçue pour être intuitive, ergonomique et simple d’utilisation
Vue de la page d'accueil du portail
Un outil adapté à tous les acteurs et à toutes les étapes d’instruction
Le portail permet à différents profils d’intervenir efficacement dans le processus et d’assurer un suivi clair des demandes :
- Administrateurs de cohortes / secrétariats, qui pilotent le suivi des demandes, créent les comptes utilisateurs, organisent les comités et mobilisent les experts
- Chercheurs externes, qui déposent leurs demandes d’accès aux données pour leurs projets de recherche
- Chercheurs internes : membres de structures partenaires, ils peuvent soumettre leurs demandes directement via le portail
- Experts (internes et externes), qui évaluent les demandes sur les plans scientifique, juridique et éthique
- Comités (scientifique, éthique, accès aux données…), qui rendent des avis selon les règles de gouvernance propres à chaque cohorte
- Data managers, qui assurent la mise à disposition des données validées et renseignent leur transmission dans le portail
Vue d'une page de demande d'accès aux données
Déploiement et accompagnement
Le portail est actuellement en cours de déploiement auprès des cohortes ayant participé à sa co-construction. Il sera progressivement proposé et étendu à l’ensemble des cohortes liées à l’infrastructure nationale.
Chaque cohorte bénéficiera d’un accompagnement personnalisé pour le paramétrage de l’outil, complété par un webinaire de présentation à venir.